很多復(fù)印機(jī)都難以避免地出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，這時(shí)候，很多人往往將其視為都是由一個(gè)原因引起的，但其實(shí)這是非常錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。導(dǎo)致卡紙現(xiàn)象發(fā)生的因素有很多，不可統(tǒng)一看成一個(gè)問(wèn)題。
      定影部位卡紙，當(dāng)定影輥分離爪長(zhǎng)時(shí)間使用后、其尖端磨鈍或小彈簧疲勞失效后，都會(huì)造成卡紙。對(duì)有些機(jī)型，出紙口的輸紙輥長(zhǎng)時(shí)間使用嚴(yán)重磨損后，也會(huì)頻繁卡紙。至于定影輥嚴(yán)重結(jié)垢后造成的卡紙，在一般機(jī)型上都是常見(jiàn)的情況。
      供紙部位卡紙，這個(gè)部位卡紙，涉及的方面較多。首先應(yīng)檢查所用的紙是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，試機(jī)時(shí)要用標(biāo)準(zhǔn)紙。紙盒不規(guī)矩也是造成卡紙的原因。可以這樣來(lái)試：紙盒里只放幾張紙，然后走紙，如果搓不進(jìn)或不到位，可判定是搓紙輪或搓紙離合器的問(wèn)題；如果搓紙到位，但紙不能繼續(xù)前進(jìn)，則估計(jì)是對(duì)位輥打滑或?qū)ξ浑x合器失效所致。
      走紙部位卡紙，如在這個(gè)部位經(jīng)?？垼瑧?yīng)借助于門(mén)開(kāi)關(guān)壓板，仔細(xì)觀察這一部位運(yùn)轉(zhuǎn)情況，在排除了傳送帶、導(dǎo)正輪的因素后，應(yīng)檢查分離機(jī)構(gòu)。由于不同型號(hào)的復(fù)印機(jī)，其分離方式不同，要區(qū)別對(duì)待。
      或者還有一種就是：
      紙盤(pán)卡紙：將紙盤(pán)拉出打印機(jī)，從紙盤(pán)中拉出損壞的紙張，然后把紙放好，看是紙是否潮濕，如果即要換紙。
      打印機(jī)中間卡紙：首先看看進(jìn)紙區(qū)域能不能看到紙張，如果可以則慢慢地將紙張向下拉出打印機(jī)。如果看不到紙張，那就要打開(kāi)頂蓋區(qū)域找紙張。（注意：找到紙張后如果不能輕松移動(dòng)紙張，不要強(qiáng)行拉出慢慢移動(dòng)輥軸拉出）如果紙張附著在紙盤(pán)中，可以嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部或從頂蓋區(qū)域把它拉出。
      輸出區(qū)域卡紙：紙張卡在頂部輸出區(qū)域，但大部分紙張仍留在打印機(jī)內(nèi)，則通過(guò)后擋門(mén)取出紙張。這樣可以順著輥軸在后擋門(mén)拉出。
      雙面器卡紙：首先打開(kāi)雙面蓋拉動(dòng)一下看不能不能拉出紙，如果不能的話把就先墨盒拿出來(lái)就能輕易把紙張拿出了。